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Deutschsprachige/r Office- und Kommunikations-Manager/in

Part Time Job ABC Worldwide Email Job
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Job Description

Unser Kunde in Kapstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office- und Kommunikations-Manager/in. Wir wünschen
uns eine freundliche und aufgeschlossene Person, die sich zum christlichen Glauben bekennt, und uns mit einer weiten Vielfalt an technischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Arbeitsumfang: 25 Stunden pro Woche (halbtags); vormittags Montag bis Freitag, sowie monatlich zwei Sonntage von 9:00-12:00 und gelegentliche Veranstaltungen.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Aufgabenbereich Technologie / Kommunikation / Daten (50% +/-)
– Verwaltung der Internetseiten, Softwaretools und Social-Media- Konten, wie z.B. St. Martini
Homepage (WordPress), St. Martini Gottesdienstseite (Wix), Facebook, YouTube, WhatsApp und digitale Newsletter (Mailchimp)
– Zeitnahe und professionelle Verbreitung von Informationen auf allen Kanälen der Gemeinde
– Organisation von Live Streamings über Zoom, YouTube und andere Plattformen
– Verwaltung aller Lizenzen und Passwörter für kirchliche Software, Social-Media-Konten und andere Applikationen
– Verwaltung und Pflege der Gemeindemitgliederdatenbank; Bereitstellung von Datenanalysen und Berichten für Vorstand, Pastorin und General Managerin
– Koordination von Inhaltsanfragen für digitale und analoge Publikationen, sowie deren Versand und ggf. Druck
– Planung und Organisation von und Einladung zu virtuellen Meetings

– Entwicklung und Durchführung von Online-Umfragen nach Bedarf
– Zentrale Überwachung der Marke St. Martini auf allen Medien und Materialen Aufgabenbereich: General Office (50% +/-)
– Bearbeitung von Anfragen an das Gemeindebüro per Telefon und E-Mail
– Bearbeitung und Ablage von Mitgliederanliegen sowie Überwachung vorhandener Prozesse
– Erstellung wöchentlicher Präsentationen für den Gottesdienst
– Koordination von Freiwilligendiensten für Gottesdienste
– Unterstützung bei der Vorbereitung von Versammlungen und Teilnahme an wichtigen kirchlichen Veranstaltungen
– Verwaltung der Kasse, sowie Freigabe und Kodierung von Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
– Management der Büroinfrastruktur inklusive Einkauf und Budgetverwaltung
– Erstellen offizieller Berichte und Anträge gemäß Kirchenordnung sowie südafrikanischer Gesetzgebung
– Allgemeine organisatorische wie administrative Unterstützung von Pastorin und General Managerin
– Pflege des Jahreskalender, inklusive Veranstaltungen und Raumbelegungen – Unterstützung der Bemühungen des gesamten Teams zur Erreichung der Mission, Strategie und Ziele
Anforderungen
– Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und
Englisch
– Erfahrung in einem Büro-, Geschäfts- oder Kirchenumfeld
– Erfahrung mit Microsoft Office und Website-Management
– Gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word
– Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien, Facebook, WhatsApp, YouTube etc.
– Technische Kompetenz und Lernbereitschaft
– Hohe Planung und Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
– Liebe zum Detail und Genauigkeit
– Südafrikanische Staatsangehörigkeit oder Besitz eines gültigen Visums mit Arbeitserlaubnis

Cv bitte an: miriam@abcworldwide.com

Required skills

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